Unser Ziel ist es die Arbeit des Veranstaltungs- und Messetechnikers zu erleichtern.
Sei es für den Verleih, für den Roadeinsatz oder für eine feste Location mit wechselnden Aufbauten: Stage Wizard hilft Ihnen Ihre Veranstaltungen zu überblicken.
Stage Wizard ist die Weiterentwicklung einer seit Jahren im Gebrauch befindlichen Software zur Verwaltung von Veranstaltungen und Messen. Diese Erfahrung haben wir in der Entwicklung dieser Software mit eingebracht.
Stage Wizard wurde gleichermaßen mit Unterstützung von Veranstaltungstechnikern als auch Veranstaltungskaufmännern entwickelt - Um eine praxisnahe Software für den Vermiet- und Roadeinsatz zu bieten.
Stage Wizard ist eine dynamische Software zur Verwaltung von Veranstaltungen. Besonders geeignet ist diese für den Bereich Veranstaltungs- und Messetechnik. Einfache Verwaltung von Materialien, Mitarbeitern, Transporten und Kunden zeichnet die Software aus.
Stage Wizard ist für Windows© & Mac© ist in den Sprachen Englisch, Deutsch und Französisch erhältlich.
Demo-VersionÜberzeugen Sie sich in der Testversion von der Funktionalität von Stage Wizard:
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Funktionsumfang
Allgemeine Funktionen
Stage Wizard bietet eine Vielzahl an Funktionen um Ihnen den Techniker- und Bühnenalltag zu erleichtern. Dazu zählt die zentralisierte Bestandsaufnahme Ihrer Ressourcen im Unternehmen (Material, Mitarbeiter, Transportmittel), Ihrer Kunden und natürlich Ihrer Events. Bündeln Sie Ihre Ressourcen und Kunden zu Events. Sie haben die Möglichkeit diese Events sowie alle weiteren Datensätze ins CSV- und PDF-Format zu exportieren. Natürlich lassen sich Ihre Datensätze ebenso direkt über Ihren Drucker ausdrucken. Events lassen sich außerdem zusätzlich als Packlisten exportieren. Wenn Sie auf der Suche nach einem bestimmten Datensatz sind können Sie einfach die integrierte Suchfunktion verwenden: Angepasst an das jeweilige Management Studio, in dem Sie sich gerade befinden.
Diese und weitere Funktionen finden Sie in den fünf Management Studios, welche wir Ihnen weiter unten im Text vorstellen.
Event Management
Im Event Management laufen alle Ressourcen des Unternehmens zusammen. Man hat die Möglichkeit eine Veranstaltung zu erstellen, einen oder mehrere Einsatztage auszuwählen und dem Event Materialien, Mitarbeiter, Transportmöglichkeiten und einen Kunden hinzuzufügen. Sollten Sie im Begriff sein Ihre Ressourcen an einem Einsatztag mehrfach zu verbuchen, wird eine Warnung ausgegeben. Gleiches geschieht, wenn Ihnen für ein Transportmittel ein Fahrer fehlt oder eines Ihrer Materialien von den Maßen oder dem Gewicht her nicht in eines Ihrer Transportmittel passt. Natürlich lassen sich alle Ihre Events kopieren und anpassen - Dadurch können Sie bereits erstellte Events wiederverwenden.
Billing Management
Erstellen Sie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen. Lassen Sie sich den Gesamtumsatz Ihrer aktuell angezeigten Rechnungen berechnen. Verarbeiten Sie Ihre Billings weiter. Erzeugen Sie beispielsweise eine Rechnung basierend auf einem Angebot. Exportieren Sie Ihre Billings über eine RTF-Vorlage. Sie können die hinterlegten Vorlagen anpassen, sodass Ihre Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen genau so aussehen, wie Sie es sich wünschen. Exportieren Sie Ihre Billings in das CSV-Format. Verkürzen Sie dadurch die Bearbeitungszeit Ihrer Buchhaltung. Filtern Sie Ihre Billings nach Nummer, Typ, Kunde, Bearbeiter, Datum und ob diese abgeschlossen sind, oder nicht. Verwenden Sie für Ihre Angebots-, Rechnungs- oder Lieferscheinnummern Ihr eigenes Muster.
Kunden Management
Im Kunden Management haben Sie die Möglichkeit Ihre Kunden inklusive Kontaktdaten zu hinterlegen. Außerdem können Sie nachvollziehen welche Veranstaltung zu welchem Kunden gehört.
Material Management
Das Material Management dient der Katalogisierung von Materialien und Presets. Presets sind wiederkehrende Bündelungen von Materialien, die sie selber zusammenstellen können. (zum Beispiel eine Kabelkiste). Sie haben dabei noch die Möglichkeit einem Material Objekt eine Gruppierung zuzuweisen. Diese Gruppierung können sie ebenfalls selber erstellen und editieren. Diese ermöglichen Ihnen eine übersichtlichere Datendarstellung und Filterung.
Crew Management
Das Crew Management dient zur Administration Ihrer Mitarbeiter. Legen Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter einen Datensatz an. Sie können nachvollziehen welcher Mitarbeiter auf welcher Veranstaltung unterwegs war und sein wird. Unterscheiden Sie zwischen Freelancer, fest angestelltem Mitarbeiter und Praktikant. Die Mitarbeiterstati können Sie selber bestimmen. Weisen Sie Ihren Mitarbeiter selbst definierte Fähigkeiten zu, um für Ihre Events immer den richtigen Mann vor Ort zu haben.
Transport Management
Das Transport Management erleichtert die Verwaltung Ihrer Transportmittel. Egal ob LKW, Anhänger, Sprinter oder Firmenwagen: Alle Fahrzeuge lassen sich katalogisieren und editieren. Es ist möglich einem Transportmittel ein maximales Ladegewicht und maximale Maße für die Zuladung zuzuordnen. Stage Wizard gibt bei der Zuweisung eines Events eine Warnung aus, sollte das dem Fahrzeug zugewiesene Material im Gewicht oder in den Maßen der Zuladung den Zulassungen übersteigen.
